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關(guān)于城建檔案查閱利用需要履行的手續(xù)

發(fā)布時間:2021-12-17 16:38:42 來源:惠州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
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  問題:城建檔案查閱利用需要履行什么手續(xù)?

  答復(fù):根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》和《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》有關(guān)檔案借閱規(guī)定,城建檔案查閱和利用需要履行以下相關(guān)手續(xù)。

  一、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民閱檔案館保存的開放的城建檔案,應(yīng)分別履行下列審批程序:

  1、建設(shè)單位利用城建檔案,需出具單位委托證明材料、經(jīng)辦人身份證明材料及填寫《利用申請表》,報城建檔案館辦理借閱事宜。

  2、物業(yè)管理公司利用城建檔案需提交身份證明材料及所管理項目的物業(yè)管理合同,填寫《利用申請表》,報城建檔案館辦理借閱事宜。

  3、產(chǎn)權(quán)人利用城建檔案需提交身份證明材料及業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明,填寫《利用申請表》,報城建檔案館辦理借閱事宜。 

  4、律師利用城建檔案需提交律師證、當(dāng)事人的授權(quán)委托書、立案文書以及證明案件與城建檔案相關(guān)的材料,填寫《利用申請表》,報城建檔案館辦理借閱事宜。

  5、紀(jì)檢機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、審計部門利用城建檔案需出具調(diào)查專用介紹信及執(zhí)行公務(wù)證件,填寫《利用申請表》,由市紀(jì)委派駐局紀(jì)檢組簽批意見。人民法院利用城建檔案需出具調(diào)查專用介紹信及執(zhí)行公務(wù)證件,填寫《利用申請表》,由本局法規(guī)科簽批意見。

  二、港、澳、臺同胞和海外華僑利用已開放的城建檔案,建議經(jīng)市有關(guān)行政主管部門介紹,說明利用人身份、利用檔案的目的和內(nèi)容,填寫《利用申請表》,報城建檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱事宜。

  三、外國人或者外國組織利用已開放的城建檔案,建議由有關(guān)主管部門介紹,說明利用人身份、利用檔案的目的和內(nèi)容,填寫《利用申請表》,報城建檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱事宜

  知識庫二:

  問題:建設(shè)工程竣工驗收后,竣工資料什么時間內(nèi)移交?

  答復(fù):依據(jù)《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內(nèi),應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

  知識庫三:

  問題:什么是城鄉(xiāng)建設(shè)檔案?

  答復(fù):城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是指在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄,簡稱城建檔案。


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